Matriz de treinamento por função

O que é a matriz

A matriz cruza funções e treinamentos: para cada função, quais treinamentos são obrigatórios, quais são desejáveis e com que periodicidade. É a partir dela que se sabe quem está em falta — e não da lembrança do encarregado.

Passo a passo

• Liste as funções reais da operação, não os cargos do contrato.
• Levante os riscos de cada função a partir do PGR e das análises de risco.
• Associe treinamentos obrigatórios por norma e os internos da empresa.
• Defina a periodicidade de reciclagem de cada par função × treinamento.
• Compare com o histórico dos participantes para achar as lacunas.
• Revise a matriz sempre que mudar processo, máquina ou função.

Da matriz ao calendário

Com as lacunas mapeadas e os vencimentos previstos, o calendário de turmas do ano praticamente se escreve sozinho: basta agrupar participantes por treinamento e mês de vencimento, e o orçamento sai do mesmo agrupamento.